Libérez-vous de toutes les tâches liées aux bulletins de paie et à l’administration du personnel
- les bulletins de salaires,
- les déclarations sociales (Caisse de retraite, …),
- la gestion des incidents de paie (maladie, maternité, accident du travail…),
- la gestion des entrées et sorties de personnel : DUE, Solde de tout compte, attestation Pôle Emploi…,
- les sauvegardes et archivages de vos données liées à la paie,
- les tableaux de bords sociaux, le bilan social,
- les contrats de travail, avenants et toutes notes de service. Fiduciaire
Famille métier/sous-famille
Fonctions support / ressources humaines
Mission générale
La fonction de chargé(e) de paie et administration du personnel consiste à réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour élaborer des bulletins de paie. il/elle est également en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel.
autres appellations
• technicien(ne) paie
• chargé(e) de la gestion administrative et paie
• gestionnaire de paie
Activités
Elaborer la fiche de paie
– Collecte, analyse, traitement des informations relatives à tous les salarié(e)s de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie. Conseil de gestion de la paie et administration du personnel.
– Saisie et édition des feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique rh de l’entreprise
– Participation à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise…)
– Etablissement de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, caisses de retraite, mutuelle)
– Gestion du prélèvement à la source
assurer la gestion administrative du personnel
-Restions des formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (rédaction des contrats de travail, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte)
– relation avec la médecine du travail, suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle
– information, renseignement des salarié(e)s sur leur situation administrative
participer aux missions des ressources humaines
– Elaboration des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties
– Etablissement des données chiffrées permettant de construire le bilan
Compétences clés
Transverses
– être organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des données afin d’assurer la fiabilité des informations
– gérer les priorités et le stress pour respecter les échéances de paie
– avoir un sens relationnel pour adapter sa communication à des interlocuteur(trice)s différent(e)s (collègues, hiérarchiques, services connexes)
– respecter les règles de confidentialité des informations
Métier
– établir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale
– suivre tout le volet administratif de la gestion du personnel
– mette en conformité légale et conventionnelle les bulletins
– maîtriser les logiciels de paie
Evolution du métier
La complexification de la réglementation sociale l’oblige à entreprendre une veille juridique permanente et parfois avoir recours à un conseil juridique externe.
le développement des outils SIRH a fait évoluer le métier : il/elle se renforce dans la gestion des temps et activités (gta) et de la paie. le traitement de la paie et de la gta est de plus en plus fréquemment assuré, pour tout ou partie, par des sous-traitants extérieurs ou par la concentration en plateforme de service, conseil de gestion de la paie et administration du personnel.
Profil de recrutement
La profession est avant tout un métier de terrain dans lequel l’expérience compte énormément. le socle de formation doit réunir des connaissances en matière juridique, de gestion, de ressources humaines et de comptabilité.
Formations/ parcours recommandés
• Bac pro technologique dans le domaine rh avec expérience
• Dut gestion des entreprises et des administrations option finance comptabilité
• BTS comptabilité et gestion des organisations
• Licence pro spécifique gestion de paie
Passerelles métiers
• Comptable
• Responsable paie
• Responsable des ressources humaines
• Contrôleur(euse) de gestion sociale